公共事务岗位职责

1   目的

为了加强磁性材料与机电装备事业部质量管理及控制，明确公共事务人员职责，特制定本文件。

2   范围

本文件适用于磁性材料与机电装备事业部的公共事务岗位人员。

3   职责

3.1研究生辅导员

a)   招生工作：主动组织开展研究生招生宣传，协助事业部研究生导师做好

招生工作；

b)   学位管理及研究生评奖评优：协助研究生部做好研究生学年考核、学位

论文答辩、毕业鉴定及各类奖学金的奖励评优；

c)   研究生心理教育及学风建设：组织开展心理教育活动，培养研究生良好

的心理素质，增强研究生克服困难、承受挫折的能力，端正学风，保障研究生顺利完成学业；

d)   研究生日常管理：及时发现并协助研究生部妥善处理研究生突发性事件，

如疾病、意外伤害等，协助研究生部做好研究生违纪调查和教育引导；

e)   研究生活动组织：指导研究生参加健康有益的文体活动及社会实践活动，

帮助研究生提升综合能力；

f)   研究生党建工作：协助各基层党支部做好入党积极分子的推荐工作和教

育工作。 

3.2 学术秘书

a)   科研规划：协助事业部主任完成事业部科研规划及纵向项目策划；

b)   科研工作交流衔接：协助事业部主任完成事业部科研、学术相关的文件

资料和沟通交流工作，做好与科技发展部的衔接工作；

c)   科研信息统计：统计事业部科研信息、成果（团队情况、项目进度、论

文、成果等），整理相关项目申请和进展汇报等所需材料；

d)   学术会议组织：协助事业部大型学术会议的组织安排；

e)   科研工作管理：协助做好实验室及设备的管理工作。

3.3  安全员

a)   安全制度：制定安全制度、办法或规程，并监督执行；

b)   安全管理：负责本部门安全工作的组织协调及实验室、办公室的安全管

理工作，定期检查安全工作中存在的隐患并及时消除，有重大安全隐患及时报部门负责人和安全职能部门；

c)   安全培训：针对各阶段安全工作重点，定期组织安全培训、宣传安全知

识，落实本部门安全措施，杜绝各类事故发生；

d)   安全活动：参加安全工作活动，协助安全职能部门做好日常的安全基础

性防范工作；

3.4  档案员

a)   文件分类：根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，

合理分类存放，便于利用和归档； 

b)   文件归档：负责本部门文件材料（除常规部门日常文档外，还包含科研

活动中产生的实验记录本、研究生学位论文、博士后出站报告等科研档案及其他文字、图片、音频、视频文件）的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，注意文件材料的安全和保密；

c)   合理组卷：归档案卷做到组卷合理，配合专职档案员编制检索工具；

d)   档案统计：按归档时间提供档案目录和统计年报表；

e)   档案移交：主动接受专职档案员的业务指导和督促检查，按规定时间移

交档案。 

3.5  质量员

a)   质量文件管理：对本部门质量文件进行管理，协助研究人员和本部门其

他管理人员完成相关质量文件的编制，保证质量文件现行有效；

b)   质量记录管理：对本部门质量记录进行管理，指导研究人员和其他管理

人员按规定完成质量记录，保证记录规范、完整；

c)   质量体系内项目管理：对本部门质量管理体系内项目进行管理，定期与

项目负责人进行沟通，对项目是否按照预期目标进行监控；

d)   质量培训：参加各类质量培训，同时对部门人员进行质量培训；

e)   质量信息管理：负责部门各类质量信息的收集、统计和传递工作；

f)   质量审核工作：协助质量办完成年度内审、管理评审和外审工作，及质

量办交办的其他质量工作。

3.6  计量员

a)   配合设备管理员，建立部门计量器具台账；

b)   配合设备管理员，组织并指导设备负责人制定计量器具自检规程，维护

保养计划，并监督计划的落实情况；

c)   配合设备管理员，做好计量器具的设备档案管理工作；

d)   计量器具的分类编制目录，并进行标注；

e)   配合资产管理部做好计量器具的检定工作，督促设备负责人编制年度检

定计划及执行情况，填写检定记录，粘贴合格标识；

f)   配合设备管理员，做好待报废计量器具的报废工作。  

3.7  信息员

a)   负责本部门的信息收集、报送及新闻宣传稿件的撰写，并确保信息及稿

件的质量和时效性，做到情况准、内容新、针对性强，收集和报送及时迅速；

b)   负责本部门网页信息维护工作；

c)   负责本部门对外宣传工作，组织涉及本部门的新闻宣传活动，包括新闻

发布会、记者招待会以及接受采访介绍情况等。

3.8  设备员

a)   设备采购：

        i.      汇总部门仪器设备购置需求，编制年度购置计划；

      ii.      参与单台/套价值10万元及以上的仪器设备现场开箱、验收工作；

b)   设备运行：

        i.      建立部门特种设备、大型设备、免税期内监管设备、研究所质量体系认

证范围内的科研仪器设备等台账，并按要求定期更新；

      ii.      组织、指导设备负责人制定维护保养计划、自检计划、设备操作规程及

应急预案，跟踪、检查大型设备及研究所质量体系认证范围内科研仪器设备的完好状态；

     iii.      负责部门单台/套价值10万元及以上的仪器设备管理方面的质量记录和

维修记录，同时对每台设备的质量记录进行监控和督察，以保证记录的完整性。

c)   仪器闲置及报废：

        i.      组织、检查使用情况，提供闲置仪器设备统计报表；

      ii.      对待报废仪器设备进行封存，并保存相关记录，及时更新设备台账。

3.9  实验室负责人

a)   对实验室安全的各重点方面和部位，明确责任人和责任要求，发现隐患

及时整改。如重点高危实验、易燃易爆试剂的使用管理及重点实验设备的检查维护等；

b)   负责实验室规划布局及5S管理，保障实验室仪器设备摆放符合安全规范；

c)   负责组织好实验室的安全卫生工作，对所属人员进行安全卫生教育，定

期对实验室进行安全卫生检查，及时排查隐患，组织整改；

d)   负责保护案件、事件、事故的现场，协助有关部门对案件、事件、事故

的调查处理；

e)   其他和实验室安全卫生相关的工作。

3.10 设备负责人

a)   新增设备，其设备负责人必须接受由厂家技术人员进行现场操作讲解培

训。培训内容包括设备操作、运行记录、日常保养知识、安全卫生知识、维护维修知识等。

b)   编写简单明了的仪器设备操作说明，并放置于设备处便于操作人员使用。

c)   各设备应张贴责任卡，明确设备性能、责任人、应急联系人等。

d)   设备负责人负责区域范围内的设备日常使用管理。

e)   设备负责人负责制订设备安全操作规程、自检规程/完好标准、保养计划、

运行记录登记要求。对设备使用记录、保养维护记录、运行检查记录的填写进行监督并定期归档。

f)    由设备负责人或熟悉设备使用的员工/学生进行现场操作培训，对培训

进行登记确认。定期对操作人员进行培训，固定一年2次，日常根据团队新增人员而定。

g)   负责设备相关零部件、耗件采购。